كيفية دمج اثنين أو أكثر من مستندات Microsoft Word
تتمثل أسرع طريقة لدمج مستندات Word في نسخها ولصقها يدويًا في ملف واحد. ولكنها ليست أفضل طريقة لدمج المستندات. وتعد الطريقة الأسهل بكثير هي إدراج المستندات ككائنات بدلاً من ذلك. ومن خلال هذا المقال سنوضح لك كيفية دمج مستندين أو أكثر Microsoft Word في مستند واحد.
يجب أن تكون قادرًا على القيام بذلك في أي إصدار حديث من Microsoft Word، حيث تنطبق هذه الطريقة على برنامج Word لنسخة 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و Word for Mac.
لدمج اثنين أو أكثر من مستندات Word
لا تعمل طريقة النسخ واللصق مع دمج ملفات وورد متعددة في مستند واحد، وتعد أفضل طريقة لدمج مستندات Word في ملف أساسي واحد هي .
- قم بفتح الملف الذي ترغب في استخدامه كمستند أساسي.
- ثم قم بوضع المؤشر على نقطة المستند حيث تريد إدراج المحتوى الجديد.
- قم بالضغط على قائمة إدراج Insert الموجودة بالقرب من الزاوية العلوية اليسرى من Word.
- ثم اضغط على Object من قائمة إدراج.
- وإذا كنت تريد إدراج نص عادي من ملف ولا تهتم بالحفاظ على التنسيق أو الاحتفاظ بالصور فقم باختيار Text from File.
- أما إذا كنت تهتم بالتنسيق، فاضغط على Object.
- في مربع الحوار Object، اضغط على علامة التبويب “إنشاء من ملف” Create from File.
- بعد ذلك، قم بالضغط على تصفح Browse لنظام Windows، أو From File لنظام macOS.
- ثم قم بتحديد الملف الذي ترغب في إدراجها في المستند. ولتحديد أكثر من ملف اضغط مع الاستمرار على Ctrl.
- ثم قم بالضغط على موافق OK بالنسبة لمستخدمى Windows، أو إدراج Insert لمستخدمي macOS.
- وسيتم إدراج محتويات ملفات الوجهة في مستند Word الحالي في المكان الذي حددته. ويمكنك تكرار هذه الخطوات لوثائق متعددة إذا أردت.
إقرأ أيضًا:
- أهم اختصارات برنامج Microsoft Word التي يجب معرفتها لاختصار الوقت.
- كيفية حماية مستندات Word الخاصة بك بكلمة مرور.
كيفية دمج إصدارات مختلفة من مستند واحد؟
إذا كنت تعمل على مستند واحد مع العديد من أصدقائك، فقد يكون لديك إصدارات متعددة من نفس المستند. ويمكنك أيضًا دمج هذه الإصدارات في ملف أساسي واحد دون نسخها ولصقها يدويًا. ويمكنك القيام بذلك من خلال اتباع الخطوات التالية.
- قم بالانتقال إلى علامة التبويب مراجعة Review.
- ثم قم بالضغط على قارن Compare.
- في القائمة المنسدلة، قم بتحديد دمج المستندات Combine Documents.
- ومن خلال مربع الحوار Combine Documents، قم بتحديد المستند الرئيسي، من خلال تحديد سهم القائمة المنسدلة ” المستند الأصلي” Original document واختر الملف أو حدد رمز المجلد.
- قم بالضغط على سهم القائمة المنسدلة “Revised document“، واختر المستند المراد دمجه مع المستند الأساسي.
- بعد ذلك، قم بالضغط على زر المزيد More إذا كنت تستخدم نظام Windows أو السهم لأسفل لنظام macOS.
- وبمجرد اختيار الإعدادات التي تريدها، اضغط على “موافق” OK لدمج المستندات. يظهر كلا الملفين جنبًا إلى جنب، إلى جانب سجل المراجعات والتفاصيل المقابلة.
هناك العديد من الطرق التي تساعدك على دمج ملفات وورد في مستند واحد. وعرضنا لك في هذا المقال أفضل طرق دمج المستندات.
